AUDITORIA DE GESTIÓN

 La auditoria de gestión tiene su origen en la auditoria operativa y resulta una gran herramienta para las organizaciones al permitir a la dirección valorar objetivamente el desempeño de sus subordinados y mejorar su productividad. De acuerdo a Flores (2003), la auditoria de gestión es un examen realizado por profesionales a fines de determinar dentro del marco legal, el cumplimiento de los componentes de gestión; es decir el grado de eficacia, eficiencia, economía, y calidad con que se lleva a cabo las actividades de un organismo, en otras palabras medir las acciones para manejarlos recursos que dispone para el logro de objetivos, ofreciendo adicionalmente alternativas para mejorar su actuación.

                                                         

Como lo revela su concepto la auditoria de gestión tiene un alcance ilimitado, es puede realizar a una organización en general o una actividad, programa o proyecto de ella. La contraloría de la república de Venezuela (1999) indica que puede ser Global o Parcial:

Auditoría de Gestión Global: comprende el examen o análisis de la totalidad de la gestión de una entidad, esto es, de todos los procesos que en un período determinado hayan producido resultados mensurables y evaluables.

Auditoría de Gestión Parcial: está referida a programas, proyectos o actividades que pueden estar ubicados en una organización en particular, provenir de varias organizaciones o de la agrupación sectorial, según la afinidad de sus propósitos y actividades.

Blibliografía Citada:

FLORES, K (2003). Labor del Auditor ante la auditoria de Gestión. México Editorial Limusa.

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE ENEZUELA. Metodológica para la Auditoría de Gestión. Cuaderno de Auditoría 3.Año 1999.

Investigadores ejecutan proyecto de caracterización científica en Trujillo

(Caracas, 07/05/2013).- Investigadores de la Unidad Territorial de Trujillo, ejecutan el proyecto “Caracterización de la capacidad instalada para la investigación científica, tecnológica e innovación del estado Trujillo”, propuesta perteneciente al Programa de Estímulo a la Innovación e Investigación (PEII), y financiada con recursos Locti.

María Elena Becerra, y Leobany Carrillo, autores del proyecto científico, explicaron que el objetivo de la propuesta va dirigida al desarrollo de investigación científica, tecnológica e innovación en la entidad andina, distinguiendo entre instituciones, recursos humanos, equipos e instrumental científico y sus diferentes grupos de investigación, a través de las cuáles se produce, transfiere y difunde la inventiva.

La caracterización de la capacidad instalada favorecerá las actividades en materia científica-tecnológica e innovación de la región, favoreciendo la difusión y la toma de decisiones en los entes rectores para impulsar el Sistema Estatal de Ciencia, Tecnología e Innovación, mediante la conformación de una red de investigadores.

Productos

Un manual de la capacidad instalada de la investigación científica, tecnológica e innovación del Estado Trujillo, identificando conocimientos, funciones críticas y manejo instrumental, una base de datos en código abierto con información de la caracterización de la investigación científica, tecnológica e innovación, un Diplomado en “Gestión de la Investigación, Ciencia y Tecnología” Certificado por el NURR-ULA y la conformación de redes y colectivos de investigación e innovación, serán parte de los productos que se espera generar de la ejecución del proyecto.

Los productos obtenidos estarán disponibles en el Mppcti, entes adscritos, universidades e institutos, alcaldías y Gobernación regional.

Prensa UT/ Trujillo

Propósito del Control de Gestión

Acevedo (2008) define el control de gestión como “una actividad que consiste en la medición y verificación de la eficiencia, efectividad y calidad y productividad de la gestión, implicando la evaluación del grado de los criterios anteriores para producir conocimiento” (p.34), la medición al igual que en el control administrativo se reconoce como herramienta fundamental dentro del sistema de control, de hecho las fases de control según el autor son las mismas: (a) Establecer patrones de referencia, (b) observar desempeño, (c) comparar el desempeño real contra cada uno de los indicadores, (d) tomas de acciones correctivas preventivas y creativas, (e) desarrollar Feedback a través del uso  del sistema de información.

En vista de que el entorno de la organización está representado por factores internos y externos, un aspecto relevante en el control de gestión es la consideración de ambos, mide aspectos internos sin perder de vista los externos. En referencia, Acevedo (2008) indica que la organización debe monitorear, el comportamiento de las variables internas y externas en la gestión de la organización, pues unas repercuten sobre las otras y ambas sobre el éxito de la organización. En tal sentido, la medición de variables internas está vinculada con la necesidad controlar debilidades y fortalezas de la organización y la consideración de las externas con la identificación de las amenazas y oportunidades que inciden en el desempeño de la organización.

Por otra parte, Mochón (2006) indica que el control de gestión no sólo se establece para reaccionar a los acontecimientos una vez ocurridos (acciones correctivas), sino estar en condiciones a anticiparse a situaciones que se pudieran presentar, estas son las llamadas acciones preventivas, Acevedo (2008) también hace referencia a la importancia de que el control de gestión además de acciones correctivas orientada a los resultados, involucre acciones preventivas, destinadas a identificar oportunamente las causas de las desviaciones sobre la estrategia definida.

Al relacionar los conceptos de los autores referidos se entiende que el control interno tanto en organizaciones públicas como privadas tiene como propósito la utilización eficaz, económica y eficiente de los recursos humanos, monetarios y materiales para el logro de objetivos, involucrando para ello las mismas etapas del control como función administrativas, sólo que considera, además del ambiente interno el externo y aparte de las acciones correctivas implica acciones preventivas que son de gran utilidad para re direccionar las estrategias gerencias definidas a corto y largo plazo dentro una organización..

Referencias Bibliográficas

ACEVEDO, Diofante. (2008). Generación de Indicadores de Gestión  y  de Resultados. Caracas. Alpha Omega Estudio Creativo C.A. 2^da  Edición

MOCHON, Francisco .(2006). El Arte de dirigir una empresa. España Editorial Mc Graw.Hill.

Evaluación De La Eficiencia Y Eficacia En El Proceso De Ventas De Nardi Industrias Trujillo, C.A

Resumen del Trabajo  de grado presentado para optar al título de Especialista en Contaduría, Mención Auditoría

El  estudio tuvo como propósito determinar la eficiencia y eficacia en el proceso de ventas de Nardi Industrias Trujillo, C.A., ubicada en Agua Santa, Municipio Miranda, Estado Trujillo, a través de la elaboración de un diagnostico sobre el sistema administrativo, la evaluación del control interno y la aplicación de indicadores de gestión. El tipo de investigación considerado para el desarrollo de la investigación fue de carácter descriptivo con un diseño de campo no experimental, las técnicas empleadas para la recolección de datos fueron: la entrevista, encuesta, observación, análisis, medición. En síntesis, los resultados obtenidos permitieron concluir que: (a) existen debilidades considerables en todos los elementos administrativos, incidentes en la eficiencia y eficacia del proceso de ventas, entre las cuales se destaca la falta de objetivos, políticas, manuales de procedimientos y programaciones; (b) el elemento insumo y proceso que forman parte del proceso medular de ventas representa áreas críticas, pues existen fuertes debilidades de control interno y (c) el proceso de ventas, según la aplicación de indicadores de gestión, es eficaz en el cumplimiento de programas y metas, pero ineficiente en cuanto al desempeño del personal y el uso del tiempo en el proceso. Se sugiere establecer y comunicar objetivos y estrategias de ventas formales, así como mejorar y/o actualizar los métodos, técnicas, procedimientos establecidos dentro del sistema administrativo, todo ello a fin de evitar su incidencia negativa en el proceso de ventas; de igual manera, implementar formalmente un sistema de control de gestión conforme al cual, se administre el riesgo operacional y se establezcas un sistema de medición efectivo orientado a garantizar la eficiencia y eficacia del proceso de ventas.

  Autor: Lcda. Ana María Bracho